Hướng dẫn thiết lập quy trình phê duyệt lương

Hệ thống chấm công BigTime cho phép khách hàng tùy chỉnh quy trình duyệt lương, đáp ứng linh hoạt từng đặc thù của mỗi doanh nghiệp

Đối với tính năng thiết lập quy tình duyệt lương chúng tôi thiết kế giao diện với dạng kéo thả giúp người dùng dễ dàng thao tác, lưu ý quy trình thanh toán lương sẽ gồm các bước cơ bản như quản lý tạo bảng lương và gửi tất cả phiếu lương cho nhân viên duyệt hoặc các cấp quản lý khác tùy vào cách bạn thiết lập.


Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp của bạn có quy trình chỉ cần nhân viên duyệt nhấn vào vòng tròn màu xanh ở ô nhân viên lúc này ô nhân viên sẽ tự động nhảy lên trên và bấm nút lưu sau khi hoàn thành bạn đã thiết lập quy trình duyệt lương thành công.
ví dụ đối với quy trình này : Khi quản lý gửi phiếu lương cho nhân viên thì chỉ cần Nhân viên duyệt sau đó quản lý đã có thể chốt lương và thanh toán lương


Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều quy trình duyệt lương thì tương tự kéo thả tương tự như trường hợp 1 nhưng nếu bạn muốn duyệt qua nhiều cấp thì sẽ kéo thả như sau : Kéo ô nhân viên lên trước, sau đó tiếp tục kéo quản lý lên (quản lý nhóm hoặc bộ phận tùy theo bạn thiết lập).
ví dụ: Quy trình như sau Nhân Viên -> Quản lý bộ phận -> Quản lý. Khi quản lý tạo bảng lương và gửi cho nhân viên thì quy trình sẽ là. Nhân Viên duyệt -> Quản lý bộ phận duyệt -> Quản lý duyệt kết thúc quy trình này thì mới có thể chốt lương là thanh toán lương