Để nhân viên có thể tạo được phiếu tăng ca, cần đảm bảo nhân viên đó đã có giờ chấm công ra ca sau thời gian kết thúc ca làm việc.
Ví dụ:
Ca làm việc: 08:00 – 17:00.
Nhân viên chấm công ra ca lúc 18:00 → số giờ tăng ca là 1 giờ.
Khi đó, nhân viên sẽ được phép tạo phiếu tăng ca cho khung giờ 17:00 – 18:00.
Lưu ý:
Nếu phiếu tăng ca được tạo đúng với khung giờ chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận.
Nếu phiếu tăng ca tạo sai lệch so với khung giờ chấm công (ví dụ tạo từ 17:30 – 18:30), hệ thống sẽ không ghi nhận và từ chối phiếu.
Hướng dẫn thao tác thêm phiếu tăng ca
Bước 1: Nhân viên truy cập giao diện phiếu tăng ca và nhấn nút “Thêm”
Bước 2: Điền các thông tin như “Ngày tăng ca”, “Giờ bắt đầu”, “Giờ kết thúc”, “Nhập lý do” sau đó nhấn “Lưu” với trạng thái là chờ duyệt. Sau khi lưu hệ thống sẽ tự động gửi phiếu tăng ca lên cho quản lý duyệt
Hướng dẫn quản lý thao tác duyệt phiếu tăng ca
Bước 1: Sau khi nhân viên gửi phiếu tăng ca thì quản lý sẽ truy cập vào giao diện phiếu tăng ca sẽ thấy các phiếu tăng ca của nhân viên gửi lên
Bước 2: Tiến hành thao tác duyệt phiếu tăng ca, nhấn vào tên nhân viên và nhấn duyệt
Sau khi hoàn tất duyệt phiếu tăng ca thì số giờ tăng ca sẽ được hiển thị tại giao diện lịch sử điểm danh