Hệ thống chấm công BigTime cho phép chấm công theo phân quyền do người dùng thiết lập
Ví dụ: Quản lý tổng, quản lý bộ phận và quản lý nhóm đều có thể chấm công cho nhân viên
Luồng chấm công như sau:
1. Nhân viên đi làm điểm danh hệ thống sẽ ghi nhận giờ ra vào => Nhân viên truy cập hệ thống và xác nhận ngày công
2. Sau khi nhân viên hoàn tất việc xác nhận công số thì quản lý sẽ xem lại và phê duyệt
3. Sau khi quản lý phê duyệt xong sẽ thao tác “Xác nhận công tháng” cho nhân viên từ đó hệ thống sẽ tính lương dựa vào ngày công
Các bước thao tác chấm công
Bước 1: Nhân viên cần phải xác nhận ngày công
Nhân viên truy cập giao diện lịch sử điểm danh và bấm nút “Chưa xác nhận” để xác nhận ngày công.
Bước 2: Quản lý phê duyệt ngày công của nhân viên
Quản lý truy cập giao diện “Chấm công tháng” sau đó bấm vào nút trạng thái và chọn phần “Chưa phê duyệt” sẽ hiển thị danh sách nhân viên chưa được phê duyệt công tháng để xem nhân viên nào chưa được phê duyệt công số
Bước 3: Phê duyệt công tháng cho nhân viên
Tích vào ô vuông và bấm vào nút “Phê duyệt công tháng” tích 1 ô nếu muốn duyệt cho 1 nhân viên hoặc tích vào ô trên cùng sẽ duyệt cho toàn bộ nhân viên
Bấm vào mã nhân viên để xem chi tiết thông tin lịch sử điểm danh như đi sớm về trễ, giờ ra vào…
Sau khi duyệt xong sẽ cần phải xác nhận chốt công tháng lại 1 lần nữa
Bước 4: Xác nhận và chốt công tháng cho nhân viên
Sau khi đã phê duyệt công tháng của nhân viên quản lý sẽ cần phải chốt công tháng
1. Truy cập giao diện chấm công tháng
2. Chọn trạng thái đã phê duyệt
3. Tích chọn nhân viên và bấm xác nhận tháng để thao tác chốt công tháng cho nhân viên
Sau khi hoàn thành việc chốt công thì khi tạo bảng lương cho nhân viên số tiền lương của nhân viên sẽ được tính dựa vào số ngày đã chấm công ví dụ lương cơ bản thiết lập cố định là 10 triệu nhân viên đi làm đầy đủ sẽ hưởng đủ lương cơ bản nếu nhân viên đi làm không đủ hệ thống sẽ tự động tính lương cơ bản.
