Tóm tắt quy trình & nghiệp vụ
1. ➔ Quản lý tạo thêm nhân viên & thiết lập lương, mức đóng bảo hiểm, người phụ thuộc, đóng đoàn phí công đoàn
2. ➔ Quản lý Tạo ca làm việc & phân ca cho nhân viên
3. ➔ Nhân viên Chấm công, Quản lý phê duyệt, chốt công
4. ➔ Quản lý Tạo bảng lương hệ thống tự động tính lương, gửi phiếu lương cho nhân viên duyêt, chốt lương, thanh toán lương
Thêm mới & thiết lập thông tin nhân viên
Mô tả: Quản lý nhân viên là nơi thêm, sửa, xóa, lưu trữ thông tin của nhân viên & thiết lập lương, phụ cấp, bảo hiểm, người phụ thuộc…. Hệ thống sẽ dựa vào các thiết lập và dữ liệu chấm công để tự động tính lương cho nhân viên.
Xem video chi tiết hướng dẫn ↓
Tạo ca làm việc & phân ca cho nhân viên
Mô tả: Tính năng ca làm việc & phân ca giúp quản lý & thiết lập ca làm việc linh hoạt cho từng doanh nghiệp, sau khi nhân viên được phân ca thì nhân viên có thể theo dõi lịch làm việc trên hệ thống
Xem video chi tiết hướng dẫn tạo ca làm việc & phân ca cho nhân viên ↓
Chấm công & phê duyệt, chốt công
Mô tả: Quy trình quản lý công tháng như sau:
1. Nhân viên checkin/out – Dữ liệu hiển thị trên hệ thống như: Đi trễ/về sớm, nghỉ lễ, nghỉ phép, đi làm ngày lễ, đi làm chủ nhật…. Nhân viên có thể cập nhật giờ ra vào nếu trường hợp máy chấm công bị lỗi hoặc cty mất điện
2. Nhân viên rà xoát dữ liệu chấm công của mình sau đó xác nhận ngày công
3. Sau khi nhân viên xác nhận ngày công thì quản lý sẽ phê duyệt ngày công của nhân viên. Có thể phân quyền để quản lý nhóm hoặc quản lý bộ phận phê duyệt
4. Để hoàn thành chấm công quản lý sẽ xác nhận chốt công lần cuối để đảm bảo công số chính xác từ đó cho ra được dữ liệu chấm công để hệ thống tính lương dựa vào dữ liệu chấm công
Xem video chi tiết hướng dẫn chấm công & phê duyệt, chốt công↓
Quy trình tính lương
Mô tả: Sau khi đã có dữ liệu từ bảng chấm công, các thông như thiết lập lương, người phụ thuộc của nhân viên hệ thống sẽ tự động tính lương, Thuế TNCN, Bảo hiểm
Quy trình như sau:
1. Quản lý tạo bảng lương
2. Gửi phiếu lương cho nhân viên
3. Nhân viên duyệt phiếu lương
4. Quản lý chốt lương và thanh toán lương
Xem video chi tiết hướng dẫn ↓