1. Nghiệp vụ tính lương
Hệ thống sẽ tự động tính lương, thuế TNCN và bảo hiểm khi hoàn tất quy trình tính lương.
Công thức tính lương cho nhân viên (chưa bao gồm thuế và bảo hiểm):
Lương 1 ngày công = Lương cố định tháng / Số ngày công chuẩn
Tiền lương thực nhận = Lương 1 ngày công × Số ngày công thực tế
Ví dụ:
- Lương cố định: 10.000.000 VND
- Ngày công chuẩn: 26 → Lương 1 ngày công = 384.615 VND/ngày
- Tiền lương thực nhận = Lương 1 ngày công × Số ngày công thực tế
Ví dụ nhân viên đi làm 24 ngày: 384.615 × 24 = 9.230.760 VND.
2. Nghiệp vụ tính thuế TNCN và bảo hiểm
2.1. Thuế TNCN
Hệ thống tự động áp dụng:
- Giảm trừ bản thân: 11.000.000 VND/tháng
- Giảm trừ người phụ thuộc: 4.400.000 VND/người/tháng
- Tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần
2.2. Bảo hiểm
Tỷ lệ đóng từ 01/07/2025:
- Người sử dụng lao động: 21,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%)
- Người lao động: 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%)
3. Quy trình tính lương trong hệ thống
Tóm tắt quy trình:
- Quản lý chốt công tháng
- Tạo bảng lương và gửi phiếu lương
- Nhân viên duyệt phiếu
- Quản lý chốt lương
- Thanh toán lương
4. Thiết lập lương cho nhân viên
- Truy cập giao diện nhân viên
- Bấm vào tên nhân viên
- Chọn “Thiết lập lương”
- Bấm nút sửa
- Nhập mức lương (theo tháng hoặc theo ngày)
- Nhập mức bảo hiểm
- Thêm phụ cấp (nếu có)
- Bấm Lưu
5. Thiết lập người phụ thuộc
Nếu nhân viên có người phụ thuộc, hệ thống sẽ tự động tính giảm trừ thuế TNCN.
- Truy cập giao diện nhân viên
- Xem chi tiết nhân viên
- Vào mục thông tin → Chỉnh sửa
Tiếp tục:
- Mở mục “Thông tin gia đình”
- Bấm “Thêm” người phụ thuộc
6. Tạo bảng lương và gửi phiếu lương
Khi chốt công và thiết lập đủ thông tin, hệ thống sẽ tự tính lương.
- Truy cập bảng lương → bấm “Thêm”
Tiếp tục:
- Nhập tên bảng lương
- Chọn loại bảng (hàng tháng hoặc tùy chọn ngày)
- Chọn nhân viên
- Bấm Lưu
Sau khi tạo xong, hệ thống hiển thị lương dựa vào ngày công đã chốt.
6.1. Gửi phiếu lương cho nhân viên
Bấm “Xem bảng lương” → “Gửi tất cả”.
6.2. Nhân viên duyệt phiếu lương
- Đăng nhập
- Vào “Phiếu lương”
- Chọn phiếu
- Bấm “Duyệt”
6.3. Quản lý chốt lương
- Xem tất cả phiếu
- Bấm “Chốt lương”
6.4. Thanh toán lương
- Mở bảng lương → chọn “Phiếu lương”
- Chọn nhân viên cần thanh toán
- Bấm “Thanh toán”
7. Nghiệp vụ tách bảng lương
Nếu có nhân viên chưa duyệt phiếu lương, quản lý có thể tách bảng để xử lý riêng nhóm đã duyệt.
8. Thao tác tách bảng lương
- Mở bảng lương → xem chi tiết
- Vào phiếu lương → thấy trạng thái “Đã duyệt” và “Đã gửi”
- Bấm “Tách” để tách nhân viên đã duyệt sang bảng mới
- Chốt và thanh toán bảng đã tách
