Để nhân viên có thể tạo đơn nghỉ phép năm thì quản lý cần phải tạo phiếu nghỉ phép năm cho nhân viên thì nhân viên mới có thể tạo đơn xin nghỉ phép năm
Ví dụ về quy trình như sau: Quản lý tạo phiếu nghỉ phép năm cho nhân viên => Nhân viên duyệt phiếu nghỉ phép năm do quản lý tạo thì mới được phép tạo đơn nghỉ phép năm.
Bước 1: Quản lý truy cập giao diện “Quản lý nghỉ phép năm” Nhấn nút thêm
Bước 2: Thao tác thêm phiếu nghỉ phép năm cho nhân viên hoặc bộ phận
2.1 Nhập số ngày nghỉ phép trong năm (ví dụ để là 12 ngày thì nhân viên sẽ được phép xin nghỉ phép năm 12 ngày trong 1 năm)
2.2 Trạng thái “Mới” khi lưu sẽ cần phải gửi lại 1 lần nữa. Trạng thái “Chờ duyệt” khi lưu hệ thống sẽ tự động gửi phiếu nghỉ phép năm lên cho nhân viên duyệt. Sau khi nhân viên duyệt xong thì nhân viên mới được phép xin nghỉ phép năm.
2.3 Nếu muốn thêm cho từng nhân viên hoặc bộ phận nhấn nút chọn “Nhân viên” hoặc “Bộ phận/Nhóm” => Bấm nút thêm để chọn nhân viên hoặc bộ phận
Bước 3: Sau khi tạo phiếu nghỉ phép năm cho nhân viên xong thì nhân viên cần phải duyệt phiếu nghỉ phép năm để có thể tạo đơn xin nghỉ phép năm.
3.1 Truy cập vào hệ thống bằng tài khoản nhân viên và duyệt => Nhấn biểu tượng màu xanh và nhấn duyệt, sau khi duyệt xong nhân viên có thể tạo đơn xin nghỉ phép năm
Cách tạo đơn xin nghỉ phép năm dành cho nhân viên
Lưu ý nhân viên sẽ không thể tạo đơn nghỉ phép nếu như nhân viên đó không có ca làm việc và không thể tạo đơn nghỉ phép khi đã qua ngày nghỉ
Bước 1: Đăng nhập và truy cập giao diện đơn nghỉ phép và nhấn nút thêm
Bước 2: Chọn loại ngày nghỉ => Chọn nghỉ từ ngày – đến hết ngày => Nhập lý do và bấm lưu sau khi lưu đơn nghỉ phép sẽ được gửi lên cho quản lý duyệt
Bước 3: Sau khi nhân viên đã gửi đơn xin nghỉ phép thì quản lý cần phải duyệt đơn nghỉ phép của nhân viên => Truy cập đơn nghỉ phép với tài khoản cấp quản lý bấm vào tên nhân viên và bấm duyệt sau khi duyệt xong trạng thái sẽ là “Đã duyệt”
Lưu ý nếu nhân viên đã gửi đơn nghỉ phép mà quản lý không duyệt thì ngày đó sẽ không được tính công
